¿Cuándo entra en vigor Verifactu (oficialmente VERI*FACTU)? Con la norma publicada hoy en el BOE, tu programa de facturación debe estar adaptado antes del 1 de enero de 2027 si tu empresa es una sociedad, y antes del 1 de julio de 2027 si eres autónomo o perteneces al resto de obligados. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que quiere aplazarlo hasta octubre de 2028, pero ese cambio está anunciado, pendiente del BOE: hasta que se publique, las fechas que cuentan son las de 2027. Aquí tienes qué dice cada norma, a quién afecta y qué conviene hacer ya en tu empresa sin tirar trabajo.
Fechas comprobadas en el BOE y en la sede de la Agencia Tributaria el 26 de octubre de 2026. Actualizaremos este artículo cuando se publique el aplazamiento.
Cuándo entra en vigor Verifactu: las fechas que rigen hoy
El plazo lo fija la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, en la redacción que le dio el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE del 3 de diciembre de 2025, ya convalidado por el Congreso):
| Quién | Fecha límite vigente | Base legal |
|---|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (sociedades limitadas, anónimas y demás entidades que tributan por Sociedades) | Antes del 1 de enero de 2027 | RD 1007/2023, art. 3.1.a) y disposición final cuarta |
| Autónomos y profesionales en el IRPF, entidades en atribución de rentas (como las comunidades de bienes) y no residentes con establecimiento permanente | Antes del 1 de julio de 2027 | RD 1007/2023, art. 3.1.b), c) y d) y disposición final cuarta |
| Fabricantes y comercializadores de programas de facturación | Nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024 (29 de octubre de 2024): plazo ya vencido | RD 1007/2023, art. 3.2 y disposición final cuarta |
No es la primera vez que se mueve. El texto de 2023 fijaba el 1 de julio de 2025; el Real Decreto 254/2025 lo pasó al 1 de enero y al 1 de julio de 2026, y el Real Decreto-ley 15/2025 lo llevó a 2027. Por eso conviene leer la versión consolidada del BOE y no la fecha que recuerdes de un titular. Las especificaciones técnicas que debe cumplir el programa están en la Orden HAC/1177/2024.
Verifactu aplazado a 2028: qué hay anunciado y qué falta
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa sobre el aplazamiento en la que anuncia que las obligaciones pendientes del Real Decreto 1007/2023 se aplazarán hasta octubre de 2028. El motivo: hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria para empresas y profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año.
- Lo que dice la nota: se alinearán los dos calendarios y, después, se abordará otra modificación para acercar el ámbito de aplicación y algunos aspectos técnicos de ambas normas.
- Lo que se mantiene: las exigencias de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros seguirán «en términos sustancialmente equivalentes». Lo que prepares ahora no se tira.
- Lo que no dice: el día exacto ni con qué norma se aprobará.
- Estado a 26 de octubre de 2026: anunciado, pendiente del BOE. Hemos revisado los sumarios del BOE del 5 al 26 de octubre y ninguna norma modifica todavía el Real Decreto 1007/2023: su texto consolidado sigue con la última actualización del 3 de diciembre de 2025. Las preguntas frecuentes de la AEAT sobre Verifactu, actualizadas a 21 de octubre de 2026, siguen hablando del 1 de enero y el 1 de julio de 2027.
La fecha de octubre de 2028 sale del calendario de la factura electrónica entre empresas. El Real Decreto 238/2026 la hace obligatoria doce meses después de la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026 para quien supera 8 millones de euros de volumen de operaciones, y veinticuatro meses después para el resto. Esa orden entró en vigor el 6 de octubre de 2026, así que hablamos de octubre de 2027 y de octubre de 2028.
Traducido a decisiones: hoy no puedes planificar contando con 2028 como si ya fuera ley. Si el aplazamiento se publica, tendrás margen extra. Si se retrasa o cambia, las fechas de 2027 seguirán siendo las que se aplican.
Empresas obligadas a Verifactu
El artículo 3 del reglamento se aplica a quien use un sistema informático de facturación, aunque solo lo use para una parte de su actividad:
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos y profesionales que tributan en el IRPF por actividades económicas.
- No residentes que operan en España mediante un establecimiento permanente.
- Entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollan actividades económicas, como las comunidades de bienes.
Quedan fuera:
- Quien lleva los libros registro del IVA a través del Suministro Inmediato de Información (SII) (artículo 3.3).
- Las entidades totalmente exentas del Impuesto sobre Sociedades (artículo 9.1 de su ley). Las parcialmente exentas solo quedan obligadas por las operaciones que generan rentas no exentas.
Este artículo trata la normativa estatal. Si tu empresa tributa en el País Vasco o en Navarra, revisa también la normativa foral que te corresponda.
Una aclaración que evita confusiones: Verifactu no te obliga, por sí solo, a enviar facturas electrónicas a tus clientes. Regula cómo debe funcionar el programa con el que las emites. Según la AEAT, los registros de facturación no son facturas electrónicas y puedes seguir emitiendo la factura en papel o en formato electrónico (cuestiones generales de la AEAT). La factura electrónica entre empresas es otra obligación, con su propio calendario.
Verifactu en sociedades limitadas
Una SL tributa por el Impuesto sobre Sociedades, así que está en el primer grupo: con la norma vigente, su programa de facturación debe estar adaptado antes del 1 de enero de 2027. Si se publica el aplazamiento, esa fecha pasaría a octubre de 2028 según el anuncio de Hacienda, pero hasta entonces es la que cuenta.
Dos matices para una SL:
- Si ya llevas el IVA por el SII, el reglamento no se te aplica.
- Si facturas desde varios sistemas (el programa de gestión, el TPV de la tienda, la tienda online), cada uno de los que emiten facturas tiene que cumplir. Es fácil adaptar el principal y olvidar el resto.
Cómo saber si tu programa de facturación cumple
La comprobación empieza por el fabricante: es él quien certifica que su programa cumple. Esto es lo que debes revisar:
- Declaración responsable visible. Según la AEAT, el fabricante debe certificar por escrito, de forma visible en el propio sistema y en cada versión, que cumple el reglamento y sus especificaciones técnicas (certificación de los sistemas). Si no la encuentras, pídela.
- Modalidad. Hay dos formas válidas de cumplir: la modalidad Verifactu, que envía los registros de facturación a la AEAT, y la modalidad No Verifactu, que los conserva en tu sistema con firma electrónica y un registro de eventos. Pregunta cuál admite tu programa.
- Código QR en las facturas. Cuando la obligación te sea aplicable, todas tus facturas, completas o simplificadas, llevarán un código QR y, si usas la modalidad Verifactu, la leyenda correspondiente.
- Exportación de registros. Los sistemas deben poder exportar y transmitir en línea los registros de facturación.
- Versión y fecha. Pregunta por escrito en qué versión estará adaptado y cuándo la tendrás instalada, en especial si tienes un contrato de mantenimiento de varios años.
Por qué importa: si usas un sistema debidamente certificado, la responsabilidad por su mal funcionamiento corresponde al fabricante, según la AEAT. En cambio, tener un sistema que no se ajuste a la norma o que no esté certificado debiendo estarlo es una infracción grave, con una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
Ojo con el programa antiguo. Según las preguntas frecuentes de la AEAT, si cambias de sistema no necesitas borrar el histórico, pero el programa viejo no debe poder emitir facturas nuevas (normalmente se desinstala o se bloquea la emisión a partir de una fecha). Si conserva esa capacidad después de la fecha que te toque, tenerlo ya es sancionable.
Si facturas poco y no necesitas un programa, la AEAT ofrece en su sede una aplicación gratuita de facturación que funciona en modalidad Verifactu.
Si tu facturación sale de un desarrollo a medida o de un ERP muy adaptado, la pregunta de quién firma la declaración responsable no siempre tiene una respuesta obvia. Plantéala por escrito a quien desarrolló el sistema y a tu asesor fiscal antes de decidir nada.
Qué hacer en tu empresa mientras se publica el aplazamiento
Nuestra recomendación: no pares el proyecto, cámbiale el ritmo. Hacienda dice que los requisitos técnicos se mantendrán en lo sustancial y la factura electrónica llega en el mismo horizonte, así que el trabajo sirve para las dos cosas.
- Haz inventario de dónde se emiten facturas: programa de gestión, TPV, tienda online, plantillas, facturas que emite un tercero en tu nombre. Sin ese mapa no sabes qué tienes que adaptar.
- Pide a cada proveedor la declaración responsable y la fecha de su versión adaptada, por escrito.
- Decide la modalidad con tu asesor fiscal: Verifactu o No Verifactu.
- Revisa el proceso, no solo el programa: quién emite cada factura, cómo se corrigen los errores (las anulaciones también quedan registradas) y cómo llegan los datos del pedido a la factura.
- Planifica la factura electrónica en el mismo proyecto: si tu volumen de operaciones supera los 8 millones de euros, tu fecha es octubre de 2027; si no, octubre de 2028.
- Fija una fecha interna antes del 1 de enero o del 1 de julio de 2027, según te toque, y muévela solo cuando el aplazamiento esté publicado en el BOE.
Si al revisar el proceso aparecen pasos manuales que se repiten (copiar pedidos, cuadrar cobros, reenviar facturas), es un buen momento para quitarlos. En el artículo sobre qué automatizar primero y cómo saber si compensa tienes un criterio para priorizar, y si prefieres hacerlo con ayuda, es justo lo que hacemos en automatización de procesos para pymes.
Si lo que toca es cambiar de programa de facturación o de ERP, te ayudamos a elegir sin atarte a un fabricante: recomendamos lo que encaja en tu empresa, no productos que revendamos. Es parte de nuestra consultoría IT para pymes.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal. La modalidad y los plazos concretos de tu empresa conviene validarlos con tu asesor.
Fuentes oficiales consultadas
- Real Decreto 1007/2023, texto consolidado (BOE)
- Real Decreto-ley 15/2025 (BOE del 3 de diciembre de 2025)
- Real Decreto 254/2025 (BOE del 2 de abril de 2025)
- Orden HAC/1177/2024 (BOE del 28 de octubre de 2024)
- Nota informativa del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026
- Sistemas informáticos de facturación y Verifactu (sede de la AEAT)
- Real Decreto 238/2026 de factura electrónica (BOE) y Orden HAC/1028/2026 (BOE del 5 de octubre de 2026)
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